O dinheiro na planilha
Extrato de um lado, boleto de outro e conferência na mão. Cada etapa manual é onde o erro entra.
Financeiro, patrimônio, ocorrências, portaria, equipe e comunicação no mesmo lugar - com endereço, responsável e histórico para cada real, cada objeto e cada reclamação.
Um condomínio movimenta dinheiro, patrimônio e gente como uma empresa - mas é gerido com planilha, memória e grupo de WhatsApp. Quando alguém pergunta "cadê?", ninguém sabe.
Extrato de um lado, boleto de outro e conferência na mão. Cada etapa manual é onde o erro entra.
Quantos extintores o prédio tem? Quando a bomba foi revisada? Quando o zelador sai, o condomínio esquece.
Lida por 80 pessoas, resolvida por ninguém. Sem registro, sem prazo e sem prova.
"Chegou algo pra mim?", "o salão está livre no sábado?". Encomenda sem assinatura e reserva dupla.
"O jardineiro veio?", "a piscina foi limpa?". Ninguém sabe até alguém reclamar.
Comunicado no elevador, assembleia sem registro e a mesma dúvida respondida vinte vezes.
Uma plataforma, uma base de dados e o WhatsApp avisando cada pessoa
Cada perfil vê exatamente o que precisa - com permissão por tela - e todos trabalham sobre os mesmos dados.
Financeiro, ocorrências, inventário, encomendas, reservas e satisfação numa só tela - e, em vermelho, o que requer atenção: chamados parados, encomendas esquecidas e reservas aguardando o síndico.
Entradas e saídas vivem na mesma conta do condomínio: o balancete fecha sozinho e a cobrança sai com o valor de verdade.
Entradas, saídas e saldo do período puxados da conta do condomínio, com totais por categoria e exportação para Excel. O que está na tela é o que está na conta - e o morador confere pela prestação de contas.
Boleto pela linha digitável, com simulação, e Pix copia-e-cola. Nota fiscal anexada.
Cobranças avulsas e a taxa condominial como recorrência, por boleto ou Pix.
Juros e multa pelos dias de atraso, já com unidade, nome e telefone.
Orçamento por conta: sem saldo nela, o pagamento é barrado.
Cobranças vencidas consolidadas numa só, com espaço para desconto.
Gerada da linha do inadimplente e enviada pelo WhatsApp, com registro de leitura.
Cada reclamação, objeto, encomenda, reserva, tarefa e assembleia ganha dono, prazo e histórico - e cada pessoa é avisada pelo WhatsApp.

O morador lê o QR do local e registra manutenção, denúncia ou sugestão em menos de dois minutos. O síndico responde pelo link que recebe no WhatsApp ou encaminha ao fornecedor.

Cada ativo com ficha, valor e QR code - quem lê o QR pede a manutenção. O semáforo mostra o que venceu e um resumo semanal no WhatsApp lembra garantia, licença e seguro.

A portaria fotografa a chegada e a unidade é avisada no WhatsApp. A entrega só vale com a assinatura digital de quem retira, feita no próprio celular.

Limite por dia, valor, capacidade e autorização do síndico por espaço. Horário ocupado e dia lotado são barrados na hora.

O QR do local vira checklist: o funcionário marca e fotografa, o síndico aprova ou recusa e o executor é avisado no WhatsApp.

Comunicados e documentos agendados, por grupo, enviados pelo WhatsApp e por e-mail. Marque "Usar na Maia" e a IA passa a responder com base neles.

Presencial, online ou híbrida. Procurações aprovadas pelo painel, transmissão ao vivo, enquetes com resultado na hora, ata e gravação guardadas - e, se quiser, só proprietários adimplentes votam.

O morador avalia a gestão e a indicação do condomínio pelo QR. As médias e o NPS aparecem no dashboard.
Tutorial completo: do cartaz à notificação, à reserva e à entrega
A Maia trabalha dentro do app. Ela responde com o que o condomínio publicou e faz por conversa o que antes exigia abrir telas e preencher formulários.
Marque "Usar na Maia" num comunicado ou documento - inclusive o regimento em PDF - e ela passa a responder com base nele, citando a fonte.
Uma pergunta por vez, lendo fotos e PDFs anexados para preencher os campos. Também redige a resposta de denúncias para o síndico revisar.
Mostra o que falta configurar no condomínio como um checklist e resolve uma etapa de cada vez.
Usa apenas o que você liberou, mostra um resumo e pede confirmação antes de gravar, e respeita o perfil de cada pessoa.

Não é um ERP adaptado: cada fluxo nasce de uma conversa que hoje lota o grupo do prédio.
O cartaz com QR abre direto no navegador: ocorrência, reserva e checklist sem cadastro nem login.
Confirmação, andamento, encomenda, reserva e notificação chegam no WhatsApp. O síndico responde pelo link.
O QR do ativo vira chamado, o fornecedor vira conta a pagar e o pagamento volta para o histórico do ativo.
As páginas públicas e os documentos saem com a logo e a cor do condomínio, não com a nossa.
Proprietário, inquilino, síndico, jurídico e administração: cada perfil vê só as telas que lhe cabem, em leitura ou escrita.
App instalável na tela inicial, navegação feita para o polegar e modo escuro.
Telas limpas, informação priorizada e uma navegação criada para reduzir esforço - de quem administra e de quem mora.
Denúncias

Inadimplência
Regras de reservaCobrança mensal por condomínio, pelo número de unidades. Você pode mudar de plano a qualquer momento.
Pequenos blocos, vilas horizontais e empreendimentos sem estrutura de lazer.
Prédios verticais de médio porte, com elevadores e áreas comuns.
Grandes condomínios com várias torres, portaria dedicada e muito uso de lazer.
Macrocondomínios, loteamentos fechados e bairros planejados.
Falar com vendasTodos os módulos e a Maia em todos os planos. O plano muda só pelo número de unidades.
Não para registrar ocorrência, reservar espaço, cumprir o checklist ou assinar a retirada de uma encomenda: o QR abre no navegador, sem cadastro nem login. Para conversar com a Maia e acompanhar comunicados e assembleias, o morador entra no app pelo navegador - e pode instalá-lo na tela inicial, se quiser.
Cada etapa gera um aviso automático: confirmação e andamento do chamado, encomenda que chegou e foi retirada, reserva aprovada ou recusada, advertência, multa e cobrança. O síndico recebe um link individual e responde do celular, sem abrir o painel. Toda segunda, um resumo semanal lembra o que está vencendo.
Só o que você libera: os comunicados e documentos marcados com "Usar na Maia", os dados cadastrais do condomínio e os comunicados recentes. Quando a informação não existe, ela diz que não sabe. Antes de cadastrar qualquer coisa, mostra um resumo e pede confirmação.
O módulo financeiro funciona sobre a conta do condomínio no Asaas, o meio de pagamento integrado: é dela que vêm o balancete, os boletos, o Pix e os pagamentos. Os outros módulos funcionam sem ela.
Sim. Comece pelo que dói mais - o financeiro, o inventário, o canal de ocorrências, a portaria ou as tarefas da equipe - e conecte o resto quando fizer sentido. A Maia conduz o onboarding etapa por etapa.
Você cria a conta, cadastra o condomínio e usa tudo por 15 dias. A primeira fatura só é gerada depois do período de teste.
Comece pelo que dói mais e conecte o resto quando fizer sentido.
Escolha como quer continuar
Começar agoraCriar a conta e testar grátis por 15 dias Falar com a equipeTirar dúvidas pelo WhatsApp